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ネットを使ったファックスの仕組みとは？

最近ではファックスというものをめっきり使わなくなった。
そんな人は多いのではないでしょうか。
というのも、文書などであればメールで送ることができますし、そのスピードも断然早い上に多くのデータを送信することができます。
しかし、その使用頻度が少ないからとは言え、まだ使用がゼロになったわけではなく、契約を打ち切ってしまうわけにはいきません。
そこでネット回線を通じてファックスを送る仕組みがあり、こちらであればそのランニングコストを抑えることができます。
ネットの場合、その閲覧をデータでできるため、全てをプリントアウトする必要がありません。
それは紙やインクといった経費を削減できます。
このネットを利用したファックスの仕組みとして、そのサービスを行う会社がその全てを中継しています。
送信する場合では、メールをこの会社へ送りたいデータとして送信することで相手側にはファックスとして送付されます。
受信の場合は逆にメールとして届きます。

ファックスをネットで利用することのメリットとは？

インターネットファックスを利用するためには、当たり前のことですがインターネットに接続できる環境と端末が必要です。
インターネットFAXを利用するメリットは、受信したデータはデジタルデータになりますので、いちいち紙やインク買ったする必要がありませんのでその分節約できるということです。
受信したデータはパソコンで保存して管理することができるため、データの確認漏れや紛失も防ぐことができます。
また紙を使用するファックスだと長期間保存する場合、場所を取って大変ですがデータなら場所は取らなくて済みます。
インターネットファックスの一番のメリットは、移動先であってもインターネットに接続できる環境があれば使うことができるというものです。
引っ越しや転勤等で家の電話番号が変わっても、インターネットファックスなら日本にいれば番号が変わることはありませんし、海外の番号を取得することもできる等たくさんのメリットが挙げられます。